Электронная подпись для физических лиц как сделать самому

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — несколько кликов компьютерной мышью.

1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:

• Федеральную налоговую службу,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд соцстраха,
• Таможенную службу,
• Росалкогольрегулирование,
• Росфинмониторинг и прочие.

1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
2. Для участия в аукционах и торгах.
3. Для получения государственных услуг:

• Сайт Госуслуги,
• РосПатент,
• Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
2. Усиленная:

• неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
• квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внутренний документооборот	+	+	+
Внешний документооборот	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Сайт Госуслуг	+	—	+
Контролирующие органы	—	—	+
Электронные аукционы	—	—	+

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

• выдача ЭЦП;
• предоставление открытого ключа, всем желающим;
• блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
• подтверждение достоверности подписи;
• посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
• снабжение всем необходимым ПО клиентов;
• техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи,
• программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
• техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

• заявление,
• паспорт плюс копии,
• индивидуальный номер налогоплательщика,
• СНИЛС.
• Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

1. Заявление.
2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
3. Свидетельство с ИНН.
4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
5. Паспорт.
6. СНИЛС.
7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.

Что такое электронная подпись

Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае — получателя услуги.

Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:

• ЭЦП
  или ЭП
  – электронная цифровая подпись
• УЦ
  — удостоверяющий центр
• НЭП
  – неквалифицированная электронная подпись
• КЭП
  – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть трех видов:

1. простая
2. неквалифицированная
3. квалифицированная

Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала , а уже потом перейти к получению подписи.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле «город» и нажмите на кнопку «применить». В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

• выдача сертификата
• выдача лицензии на использование программного обеспечения
• USB-носитель подписи
• диск для автоматической настройки вашего компьютера
• консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

1. оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
2. ИНН организации
3. выписка из ЕГРЮЛ

Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись «Подлинность документа подтверждена», то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.

Электронная цифровая подпись
– это электронная подпись, которая была получена благодаря шифровальному изменению набора данных, который присоединяется логически к набору и дает возможность идентифицировать личность подписчика.

Пользователям ЭПЦ, открыт ряд преимуществ:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно
!

• можно, с помощью сети интернет, осуществлять важные обращения в виртуальные государственные ведомства, определенные государственные органы;
• сидя в интернете, получать все необходимые государственные услуги;
• найти и выбрать самые выгодные цены на товары и услуги в электронных магазинах, тендерах и аукционах.

Существует несколько видов ЭП:

• одиночная;
• множественная.

Одиночная подпись, чаще всего, используется для несложных подписаний электронных документов и прочих, подобных бумаг.

Множественная подпись используется там, где необходимо несколько подписей сразу – накладные, акты, договора.

Электронная цифровая подпись решает сразу несколько проблем:

1. Идентификация подписчика.
2. Защита документа (благодаря его криптографии).
3. Подписант не вправе отречься от своих обязанностей.

Ключи ЭП

При получении электронной цифровой подписи, центр, который удостоверяет личность подписанта, выдает специальные ключи ЭП.

ЭП состоит из двух ключей:

• закрытый;
• открытый.

Закрытый ключ
– это личный ключ, который знает только владелец. Он предназначен для самой подписи документов.

Открытый ключ
– это специальный ключ проверки. Этот ключ могут видеть все участники договора, он предназначен для проверки достоверности электронной подписи подписчика.

Сертификат ЭП

Файл, который подтверждает достоверность ключей – это сертификат ключа ЭП. Этот документ, может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Сертификат содержит в себе открытый ключ и, непосредственно, данные о владельце подписи, а также, необходимые данные о центре, который выдал ключ. Данный сертификат можно считать удостоверением личности участника документооборота.

Электронная цифровая подпись кодируется только при наличии сертификата ЭП. Причем, сертификаты должны быть действительными у всех участников договора.

Такой сертификат выдается сроком на один год. По истечении этого времени, он становится недействительным, подпись теряет достоверность. Для дальнейшей работы с документами, сертификат необходимо продлить.

Также, очень важно помнить, что при любых изменениях в организации (смена названия, владельца и прочее), сертификат подписи необходимо обновить.

Средства электронной подписи – это шифровальные средства, которые используют для выполнения определенных функций:

• создание ЭП;
• проверка ЭП;
• создание ключа ЭП;
• проверка ключа ЭП.

Как сделать электронную подпись

Операция получения ЭЦП довольно проста. Необходимо, для начала, подыскать хороший удостоверяющий центр.

• паспорт заявителя (оригинал);
• устав организации (заверенная копия);
• приказ о назначении руководителя (заверенная копия);
• подтверждение об оплате услуг получения ЭЦП.

Это перечень документов для организаций и юридических лиц. Также, существует один нюанс. Если электронная подпись необходима для использования ее в пределах одной организации, то нет нужды обращаться в удостоверяющий центр.

Имея необходимое программное обеспечение, можно организовать свой собственный удостоверяющий центр, однако, при этом, данная электронная подпись будет действительна только в пределах этой организации.

ЭЦП для физических лиц

Документооборот в электронном формате, приобретает все большую популярность. Все больше и больше компаний, предприятий и юридических лиц прибегают к электронным договорам и контрактам. Однако, услуга электронной подписи, становится не менее популярной и среди простого населения. Ведь как надоело стоять в огромной очереди, чтобы поставить заветную подпись.

Существует два варианта подписей для физических лиц:

• квалифицированные;
• неквалифицированные.

Неквалифицированная подпись
– это самый простой вариант, который можно создать в домашних условиях. Для этого используются специальные шифровальные программы. Данной ЭЦП можно пользоваться в кругу друзей или на одном предприятии, так как эта подпись, не имеет особой юридической силы.

Квалифицированная подпись
– это подпись, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Только квалифицированная подпись может полностью заменить традиционную.

Для физических лиц процедура получения электронной подписи и список необходимых, документов значительно проще. Физическому лицу необходим оригинал паспорта и подтверждение об оплате услуг. Имея эти документы, можно получить ЭЦП.

ЭЦП для физических лиц госуслуги

Для того, чтобы граждане РФ могли пользоваться электронной подписью, для подписания определенных государственных бумаг, правительство создало две системы
:

1. ЕСИА
   – это телекоммуникационная сеть, с помощью которой физические лица могут получить некоторые муниципальные и государственные сведения.
2. ЕПГУ
   – портал госууслуг в России.

Для ЕСИА достаточно обычной электронной подписи, с ее помощью можно будет получить незначительные справочные услуги в электронном виде. А для ЕПГУ необходима квалифицированная электронная подпись, так как, с помощью ЕПГУ можно производить значимые юридические операции.

Госуслуги, которые становятся доступнее и проще для физических лиц, которые имеют электронную подпись:

• повторное получение паспорта гражданина РФ;
• получение ИНН;
• получение загранпаспорта;
• открытие частного предпринимательства;
• регистрация по месту жительства;
• получение справок о штрафах ГИБДД;
• регистрация автотранспорта;
• получение информации о счете в Пенсионном Фонде России.

Как и где получить ЭЦП

Для получения электронной цифровой подписи, необходимо обратиться в удостоверяющий центр с готовым пакетом документов и заполненными бланками. Также, чтобы получить ЭЦП, необходимо взять с собой флешку или диск, куда будет записана закрытая часть ключа, которую будет знать только владелец ключа.

Вся процедура состоит из пунктов:

1. Обращение в центр за сертификатами и ключами (имея все необходимые документы, данная процедура займет не больше получаса).
2. Для каждой подписи необходимо подобрать пароль, лучше всего делать простые пароли, потому что они не подлежат смене и при потере пароля придется делать заново все ключи.
3. Заполнить необходимые бланки на получение открытого ключа, регенерировать закрытый ключ, скачать необходимые файлы.
4. Подать все документы, завести пароли.
5. Получить сертификат на ключи ЭЦП.

Существует множество специальных удостоверительных центров, которые предлагают услуги по получению ЭЦП. Все эти конторы различны, и процедура получения электронной подписи, может быть индивидуальна. Некоторые компании активно используют интернет, поэтому их клиентам даже не приходится выходить из дома, а другие придерживаются более традиционных методов. Это зависит от выбора, удостоверяющего центра.

Цена ЭЦП

Оформление электронной цифровой подписи – трудоемкий процесс, не из дешевых. Цены на ЭПЦ различны и зависят только от удостоверяющего центра. Цена на электронную подпись колеблется в пределах от 2000 до 10000 рублей.
Все зависит от того, сколько клиент готов потратить на оформление электронной подписи.

Однако, эта процедура набирает обороты популярности. И в скором времени, планируется конкретное снижение цен на данную услугу. Так как, она становится крайне удобной и необходимой в повседневной жизни.

ЭПЦ для физических лиц бесплатно

ЭПЦ для физических лиц невозможно получить бесплатно.
Эта услуга в любом случае платная, единственное, что можно, это найти организацию с более дешевыми ценами.

Потенциал и развитие ЭЦП в Российской Федерации

Конечно, электронная цифровая подпись является очень полезной и нужной вещью. Однако, это не значит, что ЭЦП должны обзавестись все граждане, без исключения.

Существует множество важных операций и услуг, которые спокойно обходятся без электронной подписи, например:

1. Органы местного самоуправления, а также, исполнительной власти, рассматривают все заявки, пришедшие на электронную почту.
2. Многие интернет-магазины работают без предоплаты и спокойно отправляют свой товар.
3. Электронные приемные депутатов, и других политических деятелей, продолжают свою активную деятельность.
4. Существует подтверждение личности, с помощью смс-сообщений и пин-кодов.

Конечно, в нашей стране с каждым годом растет показатель хулиганских и мошеннических действий, что приводит к тому, что все больше организаций переходят к употреблению ЭЦП. И со временем, по истечении 5-10 лет, вся страна перейдет на использование электронных подписей. Что значительно сократит мошенничество и хулиганство. Поэтому, электронная подпись имеет перспективу в России.

Портал государственных услуг предоставляет пользователям широкие возможности удаленного взаимодействия с различными структурами. Это получение разрешения на перевозку тяжеловесных грузов, лицензирование фармацевтической деятельности, взаимодействие с Роспотребнадзором и многое другое. Но для этого необходимо получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу. Заказать выпуск ЭЦП можно в аккредитованном Удостоверяющем центре УЦ «Калуга Астрал», оставив заявку на сайте или просто позвонив по телефону.

Продукты по направлению:

Как получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

Купить ЭЦП для госуслуг для юрлиц можно в нашем управляющем центре, предоставив для оформления следующий пакет документов:

заявление на получение
подписи

документ о назначении
руководителя

ОГРН и ИНН организации

учредительные документы

паспорт, СНИЛС и ИНН
руководителя

Отправить заявление и документы можно по электронной почте. Для получение ЭЦП придется явиться лично в офис УЦ. После подтверждения личности владельца и проверки оригиналов документов будут выданы сертификат, физический носитель (чаще это USB-флешка) и программное обеспечение для установки на компьютере. В среднем электронная подпись изготавливается 1–3 дня после того, как заказчик оплатит выставленный счет.

Если руководитель не может лично явиться в центр, получить ЭП может стороннее лицо. В этом случае к основному пакету документы необходимо приложить:

паспорт, ИНН и СНИЛС
доверенного лица

доверенность на право
получения ЭЦП, заверенную
печатью и подписью руководителя

В отдельных ситуациях может потребоваться предоставление иных документов. Об этом заранее проинформирует сотрудник центра. Оформляя ЭЦП для юридического лица госуслуги, владелец также выбирает тариф, по которому создается ЭП. Для работы с порталом подойдет минимальный тарифный план. В зависимости от вида тарифа, абонент (клиент УЦ) может получить техническую поддержку (личную и удаленную), настройку рабочего места, установку и обновление ПО, поиск и исправление проблем, напоминание о необходимости продления сертификата. Срок его действия ограничен 12-15 месяцами, затем его необходимо продлить.

Помните! В соответствии с закона № 63-ФЗ, электронно-цифровая подпись по умолчанию закрепляется за руководителем. Передается другим сотрудникам организации внутренним приказом. Количество ЭЦП, оформляемых на одно юрлицо, неограниченно.

При совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, а также при совершении иных юридически значимых действий через интернет используется электронная цифровая подпись (ЭП или ЭЦП). По сути электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.
Отличие лишь в том, что ЭЦП помогает подписывать любые цифровые документы. Активно цифровая подпись используется на портале «Госуслуги». С помощью ЭЦП можно , а также использовать её с целью получения различных государственных и муниципальных онлайн-услуг. В связи с этим перед многими пользователями портала возникает необходимость выяснить, как получить электронную подпись для сайта Госуслуги.

Способ получения электронной подписи будет зависеть от её вида
. Если цель создания ЭЦП заключается в том, чтобы существенно ускорить процесс получения государственных услуг за счет отсутствия необходимости лично посещать государственные организации для подписания бумаг, то для Вас будет достаточно простой электронной подписи. Получить такую электронную подпись не составляет труда. Также существует усиленная неквалифицированная подпись и усиленная квалифицированная подпись. С их получением придется повозиться, зато они открывают гораздо большие возможности. В любом случае в рамках этого обзора мы расскажем Вам обо всех типах электронной подписи и приведем подробную инструкцию по их получению.

• Важно

• Для доступа ко всем услугам портала «Госуслуги» необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды электронной подписи

Как было сказано ранее, существует три вида электронной подписи. Простая ЭП не имеет юридической силы и для ее получения не нужно обращаться в специализированные центры. Все делается дистанционно и довольно быстро. Как правило, данный тип электронной подписи используется для входа в . Что касается двух других видов ЭЦП, то они тоже отличаются в статусе и область их применения неодинакова.

Виды ЭЦП:

• Простая электронная подпись;
• Усиленная неквалифицированная подпись;
• Усиленная квалифицированная подпись.

Мы не можем сказать, какая именно подпись необходима именно Вам. Все зависит от целей, для которых Вы планируете использовать ЭЦП. Все Вы оказались на этой странице с целью выяснить, как получить электронную подпись для сайта Госуслуги, при этом области применения ЭП будут отличаться. Чтобы Вам было проще определиться, какой вид электронной цифровой подписи Вам нужен, рассмотрим их предназначение более подробно.

Виды ЭЦП и их отличия:

1. Простая электронная подпись
   . Сферой применения простой ЭП являются все виды документооборота в организации. Может использоваться на портале «Госуслуги». Запросы необходимой услуги можно отправить в цифровом виде, завизировав их простой электронной подписью. По сути это своего рода вид идентификации через запрос кода по SMS.
2. Усиленная неквалифицированная подпись
   . Подтверждает авторство бумаг, идентифицирует отправителя и фиксирует изменения подписанного документа. Для получения данного вида цифровой электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Не предусматривает возможности подписывать государственные документы, содержащие тайну.
3. Усиленная квалифицированная подпись
   . Электронная подпись с самым высоким уровнем защиты. Подписанные этой подписью документы имеют имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные собственноручно. Выдается вместе со специальным ключом и сертификатом в аккредитованном центре. Применяется во время сдачи отчетов в государственных организациях, в интернет-торгах и т.д.

• Важно

Получить электронную подпись для сайта Госуслуги может бесплатно каждый гражданин. Заплатить нужно только за физический носитель (токен или смарт-карта).

Получение электронной подписи для Госуслуг

С видами электронных подписей мы разобрались, теперь можно выяснить, как получить электронную подпись для сайта Госуслуги. Чтобы получить доступ ко всем функциям портала «Госуслуги» требуется усиленная квалифицированная подпись. Вы можете сделать её до регистрации на портале или позже. В идеале, для начала нужно зарегистрироваться на сайте. Возможно, электронная подпись Вам и вовсе не нужна. Вы должны понимать, что многие услуги не требуют электронной подписи. Например, Вы без проблем сможете без ЭП , оплатить налоги, снять авто с учета, и т.д.

Если вопрос с получением ЭЦП уже решен, то Вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Узнать адреса удостоверяющих центров можно перейдя по ссылке e-trust.gosuslugi.ru/CA
. Обратите внимание на то, что получение усиленной квалифицированной подписи возможно только в аккредитованном центре. Если Вам нужна простая электронная подпись, то ничего делать не нужно, так как она была вам присвоена автоматически при подтверждении учетной записи.

Для получения электронной подписи нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите по ссылке e-trust.gosuslugi.ru/CA и выберите удостоверяющий центр;
2. Перейдите на сайта выбранного Вами удостоверяющего центра и заполните заявление на получение электронной подписи;
3. Дождитесь, когда с Вами свяжется специалист удостоверяющего центра и сообщит порядок ваших дальнейших действий (обычно специалист сообщает перечень документов, с которыми нужно явиться в центр).

Будьте готовы заплатить за физический носитель (токен или смарт-карта), на котором будет находиться ваша электронная цифровая подпись.
Также для некоторых носителей электронной цифровой подписи требуется установка специальной программы. Обо всех этих нюансах вам обязательно расскажет специалист удостоверяющего центра.

Современные технологии творят чудеса, поэтому сегодня активно используются дистанционные отношения в сфере бизнеса и прочего предоставления услуг. Отсюда стала востребована электронная подпись – это тот инструмент, который «дает» документу юридическую силу.

Далее будут подробно рассмотрены вопросы, как сделать электронную подпись самостоятельно и через специализированные компании.

Что это такое?

Электронная подпись – это специальный инструмент, использующийся для регистрации документов с использованием их в электронном виде. Представленный реквизит присваивает документации юридическую значимость, в в результате чего накладывает на стороны определенные обязательства и права.

Электронная цифровая подпись – это криптографическое отображение информации, которое создается путем использования специальной программы.

Заказать изготовление может физическое или юридическое лицо в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» №63 от апреля 2011 года.

Согласно законодательству, электронная подпись должна проходить проверку ключа, для чего создается сертификат – документ, подтверждающий принадлежность открытого ключа определенному лицу (физическому, юридическому или индивидуальному предпринимателю).

Сертификаты выдают специальные организации – удостоверяющие центры, имеющие соответствующие лицензии. Документ выдается владельцу, который будет пользоваться закрытым и открытым ключом.

Открытый ключ связан с закрытым и используется для проверки электронной подписи. Закрытый ключ дает возможность генерировать подпись и подписывать ею документы.

Разновидности подписей

Электронная подпись для юридических или физических лиц подразделяется на несколько разновидностей:

Усиленная квалифицированная подпись защищена кодом и сертификатом, поэтому получить ее можно только в специализированных центрах с предоставлением соответствующих документов регистрации деятельности заявителя.

Как получить электронную подпись? Видео:

Где используется подпись?

Применение электронных подписей затрагивает следующие сферы:

• Электронный документооборот – на данный момент ведение коммерческой деятельности через интернет популярно вследствие быстроты доставки документов и простоты их заполнения с применением специальных приложений.

• Внутренний документооборот на предприятии – подпись используется в качестве регистрации составленного документа в электронном виде. Применяются документы внутри деятельности компании – проводится подписание договоров, приказов относительно приема и увольнения сотрудников.

• Межкорпоративный документооборот – электронная подпись гарантирует юридическую силу составленного и отправленного документа. Получатели документов могут быть уверены в их подлинности.

• Составление отчетности для госучреждений, отвечающих за контроль деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя – сдача отчетности и деклараций в отделения ФНС и прочие уполномоченные органы.

• Применение подписи для получения услуги на государственном портале – зная, как сделать электронную подпись для Госуслуг, можно решить многочисленные проблемы по подаче заявки на получение запрашиваемого документа. Также электронной подписью можно заверять документы, отправляемые в госучреждения.

• Участие в электронных торгах – пользователи интернета зачастую предпочитают все вопросы решать не выходя из дома. Участие в торгах не является исключением, что легко осуществить через интернет с подачей заявки и сведений, зарегистрированных электронной подписью.

• Участие в арбитражном суде – документы в электронном виде, которые подаются с электронной подписью, используются в качестве подачи заявления в арбитражном суде, а также выступают доказательством для рассмотрения дела.

• Участие электронной подписи в документообороте с физическими лицами – используется инструмент заверения редко, но постепенно начинает становиться популярным. К примеру, представленным образом можно заключать договора на предоставление услуг при удаленной работе.

Это основные сферы использования электронной подписи. Владельцы находят новые области применения в соответствии со своей деятельностью.

Преимущества применения

Электронная цифровая подпись имеет следующие преимущества в использовании:

Электронный документооборот подразумевает применение специально разработанных систем для ведения бизнеса.

Отсюда следует, что доставленные в электронном виде документы попадают в используемые приложения для последующей обработки.

В результате получается быстрое изучение текста с автоматической отправкой данных в систему для ведения бизнеса.

Как сделать подпись самостоятельно?

Каждый пользователь компьютера может создать подпись самостоятельно, используя стандартные офисные программы. Созданный инструмент не будет иметь юридической силы, но подписанные таким образом документы можно использовать во внутреннем документообороте.

Руководство компании подписывает приказы и договора, рассчитанные на использование внутри организации – осуществляется подтверждение намерений директора, регистрируются его распоряжения, гарантируется верность составленных документов.

Подобная ЭЦП для ИП или для физического лица, внешнего документооборота предприятия неприемлема – она может только свидетельствовать об отсутствии внесенных изменений в документ, текст которого подтвердил подписью отправитель.

Чтобы получить ЭЦП без задействования удостоверяющих центров, необходимо проделать следующие действия:

Получить ЭЦП представленным образом просто, но следует понимать, что инструмент не содержит отождествления личности отправителя документа.

Если есть необходимость использовать подпись для подачи документов в госучреждения и прочих целей, следует знать, как получить электронную подпись для физического лица или юридического.

Как работает электронная подпись? Видео:

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

• Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.

• Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

• Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.

• Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

• На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.

• Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Как подписать документ электронной подписью?

Подписывать электронный документ программы Microsoft Word просто, для этого достаточно выполнить следующие действия:

Аналогичным образом подписываются документы других приложений. Важно только соблюдать верность выбранной ЭЦП и автоматически активированных данных.

Вас заинтересует эта статья — Регистрация торговой марки. Правила, стоимость, сроки.

Что делать, если потерял подпись?

Зачастую с компьютерами случаются казусы – жесткий диск может быть поврежден, а флешка с подписью и сертификатом утеряна.

В таком случае возникает вопрос о восстановлении подписи. Следует огорчить – восстановить электронную подпись невозможно.

Ее придется только заказать повторно. Для этого вновь обращаются в удостоверяющий центр с заявлением и собранными документами. Стоимость изготовления не будет ниже, поскольку работа проводится заново.

Вследствие приведенного факта рекомендуется держать флешкув надежном месте, чтобы скопировать подпись вновь. Как правило, носитель защищен паролем активации документов, поэтому его забывать категорически запрещается. Также не следует держать пароль рядом с флешкой, записанный на бумаге.

Понравилась статья? Покажите её друзьям:

CashGain.ru

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

ЭЦП – что это такое

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет: 

• защитить данные при отправке через интернет; 

• подтвердить подлинность документа; 

• наделить его юридической силой.

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа. 

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования. 

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись: 

• подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

• пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

• не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат: 

• Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать. 

• Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.  

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.  

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком. 

История возникновения электронной подписи для физ лица

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки. Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки. 

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц. 

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП: 

• Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена. 

• Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками. 

• Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях. 

Сравнительная таблица

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу. 

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

• Произвести оплату за предоставляемую услугу.

• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать: 

• Паспорт и его копия.

• Заявление на получение ЭП.

• ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно. 

• СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

• Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал. 

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день. 

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы: 

• Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.

• Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.

• podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.

Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения. 

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей. 

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги: 

• Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему. 

• Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП. 

• Подождать указанное время и получить ключ. 

Создание простой электронной подписи

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут. 

После входа нажмите на «Личный кабинет», появится два окна для ввода логина и пароля, которых у вас пока что нет. Чуть ниже будет кнопка для регистрации, будет написано: «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам», нажимайте. 

Теперь появятся поля, в которые нужно внести самые простые личные данные о вас, это фамилия, имя и отчество, мобильный телефон и электронная почта. При желании вы можете прочитать политику конфиденциальности и условия регистрации. Затем нажимайте «Зарегистрироваться». 

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее. 

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН. 

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов. 

Создание квалифицированной ЭЦП

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью». 

Для чего можно применять ЭЦП

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

• Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

• Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

• Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы. 

Заключение

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.

Видео

Количество показов: 19810

04.12.2018, Сашка Букашка

Электронная подпись — цифровой аналог рукописной подписи документа, подтверждающая его подлинность. В статье рассмотрим, зачем нужно электронная подпись для госуслуг, сколько видов электронной подписи существует, для чего используется каждый из них, и как создать электронную подпись для госуслуг.

Портал gosuslugi.ru давно пользуется большой популярностью. Никаких очередей, в любое время суток можно обратиться в нужную инстанцию… Но как быть с юридической силой заявления? Ведь оно должно быть подписано вне зависимости от того, каким способом подано: при личном посещении ведомства или через интернет. И если в первом случае нужно лишь поставить свою закорючку на бумаге, то как быть во втором? А вот так: существует для госуслуг, о которой и пойдет речь далее.

Кстати, часто можно встретить аббревиатуры: ЭП — электронная подпись и ЭЦП — электронная цифровая подпись.

Есть несколько ее видов

ЭЦП для госуслуг бывает:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись
— это, по сути, привычные нам логин и пароль, которые позволяют идентифицировать пользователя. Через госуслуги электронная подпись такого вида оформляется, можно сказать, по умолчанию при регистрации на портале и получении кода подтверждения. С помощью нее вы можете направлять сообщения чиновникам, в органы государственной власти и местного самоуправления.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП
используется уже в более серьезных целях. Ею, например, можно заверять , бухгалтерскую отчетность, документы, для которых необязательно наличие печати. Подлинность этой подписи подтверждается сертификатом удостоверяющего центра (даже неаккредитованного).

Усиленная квалифицированная ЭЦП
— подобие «живого» автографа. Документ, подписанный ею, имеет точно такую же юридическую силу, как бумага, подписанная человеком собственноручно. Эта электронная подпись необходима для участия в интернет-торгах, сдачи отчетности в органы государственной власти. Ее подлинность гарантирует сертификат аккредитованного удостоверяющего центра.

Мы собрали все три вида в одной удобной картинке.

Создаем простую ЭЦП

Как мы уже поняли, без ЭП на портале не обойтись. Тогда возникает следующий вопрос: как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно? Простая ЭП не требует никакой оплаты. Для начала нужно зарегистрироваться на портале, пройдя по этой ссылке .

Жмем «Зарегистрироваться» и на указанный вами мейл придет ссылка для оформления пароля. На втором этапе регистрации вы вводите номер паспорта, и . Далее эти данные отправляются на проверку, о результатах которой сообщат также по e-mail. В случае успешного прохождения проверки вам будет необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать несколькими способами:

• прийти в Центр обслуживания (список адресов можно найти );
• получить код от сайта по обычной почте.

Последнее займет больше времени, поэтому советуем обратиться в Центр обслуживания.

После того как вы введете на сайте полученный код, у вас будет подтвержденная учетная запись или, другими словами, простая ЭП. Теперь все возможности сайта «Госуслуги» для вас открыты. И не только его, но и некоторых других сайтов госорганов (например, на сайт Пенсионного фонда можно войти через учетную запись «Госуслуги»).

Получаем усиленную ЭЦП

Этот вид необходим для отправки документов в фискальные органы. Создается он с использованием криптографических средств, подтвержденных Федеральной службой безопасности РФ. Как мы уже говорили выше, квалифицированную ЭЦП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре . Список центров можно посмотреть .

Такую электронную подпись для сайта «Госуслуги» могут получить как физические, так и юридические лица, но чаще она используется, конечно, последними. Физлицам, как правило, достаточно простой ЭП. Тем не менее, если есть необходимость получения квалифицированной ЭП физлицом, то ему необходимо лично явиться в Центр обслуживания. Не забудьте взять с собой паспорт и СНИЛС.

Юридическим лицам потребуется собрать более обширный пакет документов:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Размер платы за получение сертификата и электронных ключей определяет непосредственно удостоверяющий центр. Теперь вы знаете, как сделать электронную подпись для госуслуг. Осталось выбрать ее нужный вид и приступить к работе с органами государственной власти в интернете.

Что дает простая подпись на gosuslugi.ru

Такой вариант довольно часто используется в повседневной жизни. Если говорить простыми словами, то это комбинация логин-пароль, код подтверждения (по мейлу, СМС) и так далее. Чаще всего этого достаточно для подтверждения, что сообщение или документ отправлены конкретным лицом.

Используется она, как правило, для подтверждения платежей, получения государственных услуг, заверения документов во внутреннем документообороте организации. Но при этом она не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих государственную тайну.

Получение простой электронной подписи на портале «Госуслуги» довольно простое. Для этого нужно всего лишь пройти регистрацию на сайте. После проверки ваших данных вы можете пользоваться личным кабинетом сайта. Но простая ЭП дает ограниченный доступ к услугам, то есть у вас будет возможность только ознакомиться с услугами, которые предлагает портал.

Чтобы расширить функционал, нужна усиленная подпись.

Зачем нужна и что дает усиленная ЭЦП на gosuslugi.ru

Усиленная ЭЦП бывает неквалифицированной и квалифицированной.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть получена путем расширения простой ЭП. Для этого достаточно обратиться в МФЦ. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники МФЦ проверят ваши данные и соответствие их тем, которые были указаны при регистрации на портале gosuslugi.ru. Если все совпадает, вам выдадут одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках вашего профиля. После этого можно пользоваться расширенным функционалом портала.

После получения усиленной подписи на госуслугах у вас появится доступ практически ко всем функциям сайта:

• замена паспорта граж­данина РФ;
• получение загранпасп­орта нового образца;
• получение справок и различной информации;
• извещение о состоянии лицевого счета в ПФР;
• восстановление утраченных документов;
• регистрация транспор­тных средств;
• запись на прием к врачу;
• оплата налогов, госп­ошлины, ЖКХ и прочих услуг.

Также вы сможете следить за ходом рассмотрения заявлений, статусом платежей и заказывать другие услуги.

Усиленную квалифицированную подпись получить так просто уже не получится. Как правило, она выдается на USB-флешке в удостоверяющих центрах. Вместе с флешкой вам выдадут ПО для установки на компьютер, лицензию и сертификат.

Нужно сказать, что получение такого ключа является платной услугой. Для работы с gosuslugi.ru достаточно минимального тарифа. Стоимость вы можете уточнить в том удостоверяющем центре, в котором будет заказана ЭП.

Усиленная квалифицированная подпись уже является аналогом собственноручной и ее можно использовать везде. Также она дает право участвовать в качестве поставщика или заказчика в электронных торгах, обмениваться документами с ФНС, государственными организациями, вести документооборот с внешними контрагентами и так далее.

Как установить ЭЦП для госуслуг на компьютер

Для работы с квалифицированной ЭП вам понадобится установить на рабочий компьютер программное обеспечение. Обычно для этих целей используют программу КриптоПро CSP.

Покажем пошагово, как установить сертификат подписи через КриптоПро.

Шаг 1. Запустите на компьютере программу КриптоПро CSP.

Шаг 2. Откройте «Свойства» и нажмите «Установить личный сертификат».

Шаг 3. Выберите файл сертификата. Он должен быть на съемном носителе, который вам выдадут при получении усиленной квалифицированной подписи. После этого нажмите «Далее».

Шаг 4. Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере, затем из предлагаемых хранилищ выберите «Личные». Нажмите «Далее».

После этого установка сертификата будет завершена.

Чтобы проверить электронную подпись на госуслугах, нужно воспользоваться старой версией портала . После входа в личный кабинет внизу справа находим пункт «Справочная информация».

В самом низу открывшейся страницы — «Электронная подпись».

В списке «Подтверждение подлинности ЭП» нажимаем «Сертификат». Затем ниже выбираем файл, который хотим проверить, вписываем код с картинки и жмем «Проверить».

В случае достоверности подписи получим в результате данные о ее владельце, сроках действия и об организации, выдавшей ЭП. А также появится строка «Подлинность документа подтверждена».

Эта процедура бесплатна.

Какая ЭЦП нужна для региональных сайтов Госуслуг

Портал gosuslugi.ru разделен на части по регионам страны. Принцип их работы аналогичен общероссийскому. То есть регистрация на них идентична главному порталу.

Для доступа к личному кабинету сайта любого региона подойдет любой сертификат электронной подписи.

Вам нужна ЭЦП? Хотите узнать, как создать электронную подпись для госуслуг? Где и как ее получить, сэкономив время на поиск нужной информации? Ознакомьтесь с простым и понятным описанием, в котором расскажем, как решить эти задачи, избежав ошибок.

Примечание: Бытует мнение, что для доступа к личному кабинету на портале госуслуг, требуется ключ (ЭЦП). Это не совсем так. Атрибут (флешка) необходим юридическим лицам, т. е. для ИП, ООО и других коммерческих организаций. Физлицам достаточно пройти авторизацию. Стандартная регистрация (получение кода активации по E-mail) расширяет доступ к получению услуг и создает простую электронную подпись.

Расшифровка сокращений в тексте:

• ЭЦП (ЭП) – Электронная Цифровая Подпись;
• УЦ – Удостоверяющий Центр;
• НЭП – Неквалифицированная Электронная Подпись;
• КЭП – Квалифицированная Электронная Подпись;
• УЭК – Универсальная Электронная Карта;
• СНИЛС – пенсионное страховое свидетельство (зеленая пластиковая карта);
• ФНС – Федеральная Налоговая Служба.

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:

1. Простая ЭП
   предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
2. Усиленная неквалифицированная подпись
   – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
3. Усиленная квалифицированная ЭП
   имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

1. простая ЭП равносильна бейдж
   , если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
2. неквалифицированная ЭП
   –
   это как пропуск
   в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
3. квалифицированная ЭП
   –
   паспорт
   , дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Примечание:
Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

Где получают электронную подпись?

Для доступа ко всем услугам портала необходимо иметь усиленную квалифицированную подпись. Сделать это можно до регистрации либо после. Второй вариант предпочтительнее, т. к. вы убедитесь, что ЭЦП для госуслуг действительно необходима.

Что надо сделать на сайте?

1. Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
2. Выбрать доступный для вас.
3. Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
4. Отправить заявку.

Примечание:
В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.

На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).

Примечание:
Независимо от выбранного варианта
–
получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.

Как создать заявку на получение ЭЦП для госуслуг?

Сразу оговорюсь, процесс выдачи ключей ЭП как юридическим, так и физическим лицам постоянно претерпевает изменения. Например, широко рекламируемый УЦ Ростелеком не работает по техническим причинам.

Проект бесплатного получения ключа с помощью УЭК, приостановлен. Возможно, к моменту выхода статьи положение изменится в лучшую сторону. Возникает вопрос: как создать электронную подпись для госуслуг сейчас?

Программы, необходимые для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП
Browser
plug
—
in
. возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Примечание:
Действие ключа рассчитано на 13 месяцев, поэтому не пропустите момент обновления данных. Гарантия на флешку дается на год
–
ее тоже лучше заменить. Как это сделать в личном кабинете самостоятельно, вам расскажут в УЦ.

Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?

Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.

Чтобы разобраться в необходимости той или иной учетной записи, изучите информацию на странице gosuslugi.ru/help/faq#q .

Примечание: На вопрос, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно, отвечаем: к сожалению, никак. Расширить свои полномочия можно бесплатно, но за эцп для госуслуг в виде флешки — электронного токена, надо платить. Цена зависит от функциональности ключа и расценок УЦ.

Проверка ЭЦП для госуслуг

Чтобы убедиться в работоспособности ЭП, которую вы приобрели в УЦ, перейдите на страницу gosuslugi.ru/pgu/eds . Проверьте сертификат и работу с файлами. Это не вызовет затруднений – там все просто. В результате – получите данные ЭП и сообщение: Подлинность документа подтверждена
.

Подойдет ли ЭП для других ресурсов?

К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.

Электронная подпись
— актуальный инструмент ведения бизнеса. Он заверит и защитит информацию о физическом или юридическом лице на любой цифровой документации. Подпись применяется в коммерческих целях и для получения государственных услуг.

Электронная подпись для Госуслуг — где получить?

Создание ЭЦП бесплатно. Оплатить требуется носитель информации. Цена USB-носителя — 1400 рублей.

Обратитесь в Удостоверяющий центр (УЦ) за приобретением сертификата и ключа электронной подписи.

Сделать ЭЦП поможет личное обращение граждан в офис обслуживания клиентов компании ПАО «Ростелеком».

После получения USB-носителя, владелец пользуется различными услугами на государственном портале, которые нуждаются в особой идентификации.

Те, кто собирается получить цифровой документ от уполномоченного центра необязательно регистрироваться на сайте Госуслуг или получать шифровую последовательность от оператора центра. Вы имеете право прийти в компанию до момента регистрации личного кабинета.

Подтверждение информации о владельце происходит в офисе. Подпись выдаётся в день обращения клиента.

Готовый USB-ключ
используйте только для пользования Госуслугами.

Порядок получения ЭП

Госуслуги доступны всем резидентам РФ, так как она относится к системе общего пользования.

Способы получения ЭЦП:

• Процедура оформления заявки онлайн основана на трёх действиях:
  

1. Зарегистрировать себя на сайте УЦ;
   
2. Впишите данные в анкету;
   
3. Прийти в МФЦ с носителем информации;
   
4. Взять электронную подпись на бумаге;
   
5. На сайте УЦ запишите ЭЦП на флешку.
   

• Через МФЦ
  

1. Обратиться в отделение МФЦ
   (многофункциональный центр);
2. Дать оригиналы документов
   : паспорт, ИНН, СНИЛС;
3. Оплатить деньги
   в терминале — 1400 рублей;
4. Далее вы получаете USB-носитель
   и ждите SMS;
5. Заходите на сайт
   Удостоверяющего центра;
6. Запишите ЭЦП
   на свой носитель информации.

Уполномоченные центры выдачи квалифицированных сертификатов ключа для проверки ЭП размещены на государственном портале, а также на сайте Минкомсвязь РФ.

Виды ЭП и условия признания электронных документов

Согласно статье 5 Закона «Об электронной подписи»
, клиент может получить усиленную или простую подпись
.

Бесплатную простую подпись получите в МФЦ за 1 рабочий день.

• Усиленный вид
  носит квалифицированный и неквалифицированный характер, получаемый за счёт криптографического преобразования данных.

Квалифицированная подпись принимают абсолютно все функционирующие социальные институты.

С помощью неё держатель работает с документами в электронном формате имея при этом абсолютную юридическую силу
.

Иными словами, она приобретает качества бумажного документа с подписью визирующего представителя.

Владелец может применять ЭЦП в корпоративной сфере только в соответствии с теми условиями и правилами, которые устанавливает оператор системы.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Возможность получить ЭЦП имеют абсолютно все граждане нашей страны.

Стоит учесть только тот факт, для каких задач и целей она будет применяться на государственном портале «Электронное правительство».

Все виды подписи осуществляют работу на равных условиях. Это не касается финансовых организаций. Росстат, ФСС, ПФН и ФСС
работают только с теми клиентами, которые получали электронные аналоги только в квалифицированном статусе.

Как только держатель ЭЦП заключит договор на обслуживание и станет участником системы одного из операторов, физическое или юридическое лицо автоматически становится одним из членов электронного взаимодействия участников.

Иными словами, наличие ЭЦП — главное условие для получения доступа в систему.

Область применения электронной подписи на портале «Электронное правительство»

После регистрации личного кабинета на портале госуслуг при помощи ЭП, пользователь ознакомиться со всей информацией более подробно.

Частые услуги, которыми предпочитает воспользоваться большинство физических лиц являются:

Возможности портала для юридических лиц
предоставляют много полезных в бизнесе инструментов. Регистрация возможна только на основании права пользования без доверенности от юридического лица.

Для этих целей создайте личный кабинет администратора.

Квалифицированный сертификат содержит в себе следующую информацию:

• Персональную информацию
  о владельце;
• Наименование организации;
  
• Местонахождение;
  
• ОГРН
  юридического лица.

К наиболее приоритетным услугам относятся:

• Оформление выписки из ЕГЕРИП и ЕГРЮЛ;
  
• Получения точной и полной информации
  о наличии задолженности относительно налоговых платежей;
• Регистрация нового транспорта
  , снятие с учёта старого и прочее.

Специально для индивидуальных предпринимателей
— мониторинг договор, чтобы снизить риск приобретения сверхлимитной выручки и переноса в точный срок доходов на другую систему налогообложения.

Система организации бухгалтерского учёта ИП позволит избежать предпринимателям многих негативных ситуаций.

Подпись используется для визирования заявлений в уполномоченные исполнительные органы. В целях защиты передаваемой информации, сервис использует криптографическую систему.

Перспектива и актуальность автоматизации электронного документооборота

Электронная подпись
— это значимый скачок в процедуре автоматизации электронного варианта документооборота.

Использование ЭЦП на портале «Электронное правительство»
несёт за собой ответственность.

Именно поэтому пользователь должен внимательно следить за порядком и следить за тем, чтобы эти ключи были надёжно защищены от посторонних лиц.

При подозрениях на несанкционированный доступ и недействительную подпись
как можно раньше обратитесь в Удостоверяющий центр, в котором он получал сертификат, подтвердить подлинность и проверить ЭЦП.

Такой подход сэкономит трудовые, временные и материальные затраты
на перераспределение патока информации с бумажных бланков на электронный вариант. В результате организации обладают конкурентно способностью, юридической защищённостью документооборота.

Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа. Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.

В чем причина?

Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра. Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход — это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Госуслуги

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации. Специальный сертификат — это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.

Проверка УЦ

Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление — лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.

УКЭП

Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Преимущества

Главное преимущество такой формы электронной подписи — это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале «Госуслуги», так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством «Почты России» и может идти очень долго. Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение — криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.

Возможности

Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. «Госуслуги», подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF. Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.

О документообороте

После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.

Во-первых, электронный документооборот — это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается. К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.

Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся — придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.

Список документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.

Арбитражный суд

С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте «Мой арбитр», то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА). Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала «Госуслуги». Затем в системе «Мой арбитр» нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА. Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры. До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.

Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина — руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.

О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП — читайте ниже.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?

Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:

1. Физическим лицам
   :
   • получать загранпаспорт;
   • ставить и снимать с учета транспортное средство;
   • производить замену гражданского паспорта;
   • подавать налоговую декларацию;
   • заменять водительское удостоверение;
   • оплачивать штрафы;
   • получать временную и постоянную регистрацию.
2. Юридическим лицам
   :
   • подавать документы по уплате страховых взносов;
   • оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
   • подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
   • регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.

Совет:
полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category .

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же — квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.

Простая

Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.

Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:

• указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
• пройти процедуру подтверждения личности:
  • по почте, заказав код через личный кабинет;
  • в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) — адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public ;
  • через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
• указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.

После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.

Квалифицированная

Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь — minsvyaz.ru/ru .

Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:

• учредительные документы компании;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• личное присутствие.

Важно:
сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

1. Усиленная квалифицированная ЭЦП
   , подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП,
   может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

Подводим итоги

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Узнайте, как составить , чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

«>СКЗИ
). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6.

Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начинает действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

04.12.2018, Сашка Букашка

Электронная подпись — цифровой аналог рукописной подписи документа, подтверждающая его подлинность. В статье рассмотрим, зачем нужно электронная подпись для госуслуг, сколько видов электронной подписи существует, для чего используется каждый из них, и как создать электронную подпись для госуслуг.

Портал gosuslugi.ru давно пользуется большой популярностью. Никаких очередей, в любое время суток можно обратиться в нужную инстанцию… Но как быть с юридической силой заявления? Ведь оно должно быть подписано вне зависимости от того, каким способом подано: при личном посещении ведомства или через интернет. И если в первом случае нужно лишь поставить свою закорючку на бумаге, то как быть во втором? А вот так: существует для госуслуг, о которой и пойдет речь далее.

Кстати, часто можно встретить аббревиатуры: ЭП — электронная подпись и ЭЦП — электронная цифровая подпись.

Есть несколько ее видов

ЭЦП для госуслуг бывает:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись
— это, по сути, привычные нам логин и пароль, которые позволяют идентифицировать пользователя. Через госуслуги электронная подпись такого вида оформляется, можно сказать, по умолчанию при регистрации на портале и получении кода подтверждения. С помощью нее вы можете направлять сообщения чиновникам, в органы государственной власти и местного самоуправления.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП
используется уже в более серьезных целях. Ею, например, можно заверять , бухгалтерскую отчетность, документы, для которых необязательно наличие печати. Подлинность этой подписи подтверждается сертификатом удостоверяющего центра (даже неаккредитованного).

Усиленная квалифицированная ЭЦП
— подобие «живого» автографа. Документ, подписанный ею, имеет точно такую же юридическую силу, как бумага, подписанная человеком собственноручно. Эта электронная подпись необходима для участия в интернет-торгах, сдачи отчетности в органы государственной власти. Ее подлинность гарантирует сертификат аккредитованного удостоверяющего центра.

Мы собрали все три вида в одной удобной картинке.

Создаем простую ЭЦП

Как мы уже поняли, без ЭП на портале не обойтись. Тогда возникает следующий вопрос: как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно? Простая ЭП не требует никакой оплаты. Для начала нужно зарегистрироваться на портале, пройдя по этой ссылке .

Жмем «Зарегистрироваться» и на указанный вами мейл придет ссылка для оформления пароля. На втором этапе регистрации вы вводите номер паспорта, и . Далее эти данные отправляются на проверку, о результатах которой сообщат также по e-mail. В случае успешного прохождения проверки вам будет необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать несколькими способами:

• прийти в Центр обслуживания (список адресов можно найти );
• получить код от сайта по обычной почте.

Последнее займет больше времени, поэтому советуем обратиться в Центр обслуживания.

После того как вы введете на сайте полученный код, у вас будет подтвержденная учетная запись или, другими словами, простая ЭП. Теперь все возможности сайта «Госуслуги» для вас открыты. И не только его, но и некоторых других сайтов госорганов (например, на сайт Пенсионного фонда можно войти через учетную запись «Госуслуги»).

Получаем усиленную ЭЦП

Этот вид необходим для отправки документов в фискальные органы. Создается он с использованием криптографических средств, подтвержденных Федеральной службой безопасности РФ. Как мы уже говорили выше, квалифицированную ЭЦП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре . Список центров можно посмотреть .

Такую электронную подпись для сайта «Госуслуги» могут получить как физические, так и юридические лица, но чаще она используется, конечно, последними. Физлицам, как правило, достаточно простой ЭП. Тем не менее, если есть необходимость получения квалифицированной ЭП физлицом, то ему необходимо лично явиться в Центр обслуживания. Не забудьте взять с собой паспорт и СНИЛС.

Юридическим лицам потребуется собрать более обширный пакет документов:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Размер платы за получение сертификата и электронных ключей определяет непосредственно удостоверяющий центр. Теперь вы знаете, как сделать электронную подпись для госуслуг. Осталось выбрать ее нужный вид и приступить к работе с органами государственной власти в интернете.

Что дает простая подпись на gosuslugi.ru

Такой вариант довольно часто используется в повседневной жизни. Если говорить простыми словами, то это комбинация логин-пароль, код подтверждения (по мейлу, СМС) и так далее. Чаще всего этого достаточно для подтверждения, что сообщение или документ отправлены конкретным лицом.

Используется она, как правило, для подтверждения платежей, получения государственных услуг, заверения документов во внутреннем документообороте организации. Но при этом она не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих государственную тайну.

Получение простой электронной подписи на портале «Госуслуги» довольно простое. Для этого нужно всего лишь пройти регистрацию на сайте. После проверки ваших данных вы можете пользоваться личным кабинетом сайта. Но простая ЭП дает ограниченный доступ к услугам, то есть у вас будет возможность только ознакомиться с услугами, которые предлагает портал.

Чтобы расширить функционал, нужна усиленная подпись.

Зачем нужна и что дает усиленная ЭЦП на gosuslugi.ru

Усиленная ЭЦП бывает неквалифицированной и квалифицированной.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть получена путем расширения простой ЭП. Для этого достаточно обратиться в МФЦ. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники МФЦ проверят ваши данные и соответствие их тем, которые были указаны при регистрации на портале gosuslugi.ru. Если все совпадает, вам выдадут одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках вашего профиля. После этого можно пользоваться расширенным функционалом портала.

После получения усиленной подписи на госуслугах у вас появится доступ практически ко всем функциям сайта:

• замена паспорта граж­данина РФ;
• получение загранпасп­орта нового образца;
• получение справок и различной информации;
• извещение о состоянии лицевого счета в ПФР;
• восстановление утраченных документов;
• регистрация транспор­тных средств;
• запись на прием к врачу;
• оплата налогов, госп­ошлины, ЖКХ и прочих услуг.

Также вы сможете следить за ходом рассмотрения заявлений, статусом платежей и заказывать другие услуги.

Усиленную квалифицированную подпись получить так просто уже не получится. Как правило, она выдается на USB-флешке в удостоверяющих центрах. Вместе с флешкой вам выдадут ПО для установки на компьютер, лицензию и сертификат.

Нужно сказать, что получение такого ключа является платной услугой. Для работы с gosuslugi.ru достаточно минимального тарифа. Стоимость вы можете уточнить в том удостоверяющем центре, в котором будет заказана ЭП.

Усиленная квалифицированная подпись уже является аналогом собственноручной и ее можно использовать везде. Также она дает право участвовать в качестве поставщика или заказчика в электронных торгах, обмениваться документами с ФНС, государственными организациями, вести документооборот с внешними контрагентами и так далее.

Как установить ЭЦП для госуслуг на компьютер

Для работы с квалифицированной ЭП вам понадобится установить на рабочий компьютер программное обеспечение. Обычно для этих целей используют программу КриптоПро CSP.

Покажем пошагово, как установить сертификат подписи через КриптоПро.

Шаг 1. Запустите на компьютере программу КриптоПро CSP.

Шаг 2. Откройте «Свойства» и нажмите «Установить личный сертификат».

Шаг 3. Выберите файл сертификата. Он должен быть на съемном носителе, который вам выдадут при получении усиленной квалифицированной подписи. После этого нажмите «Далее».

Шаг 4. Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере, затем из предлагаемых хранилищ выберите «Личные». Нажмите «Далее».

После этого установка сертификата будет завершена.

Чтобы проверить электронную подпись на госуслугах, нужно воспользоваться старой версией портала . После входа в личный кабинет внизу справа находим пункт «Справочная информация».

В самом низу открывшейся страницы — «Электронная подпись».

В списке «Подтверждение подлинности ЭП» нажимаем «Сертификат». Затем ниже выбираем файл, который хотим проверить, вписываем код с картинки и жмем «Проверить».

В случае достоверности подписи получим в результате данные о ее владельце, сроках действия и об организации, выдавшей ЭП. А также появится строка «Подлинность документа подтверждена».

Эта процедура бесплатна.

Какая ЭЦП нужна для региональных сайтов Госуслуг

Портал gosuslugi.ru разделен на части по регионам страны. Принцип их работы аналогичен общероссийскому. То есть регистрация на них идентична главному порталу.

Для доступа к личному кабинету сайта любого региона подойдет любой сертификат электронной подписи.

Получить электронную подпись для физического лица сегодня довольно просто. А еще 5 лет назад простым людям она практически не требовалась. ЭЦП тогда воспринималась как инструмент для более простого ведения бизнеса — с ней можно подписывать договора через интернет, накладные, платежки и другие документы. Но времена меняются. И сейчас даже простые граждане часто решаются оформить электронную цифровую подпись, чтобы упростить себе жизнь.

Под ЭЦП понимается электронная подпись, появившаяся посредством шифрования набора данных. Она позволяет идентифицировать владельца. Такой популярной электронная подпись стала из-за высокого уровня надежности и наличия множества возможностей. Для обычных граждан наиболее существенными плюсами являются:

• Возможность направить в адрес государственного органа или ведомства официальное обращение через интернет. Это ускоряет процесс подачи заявления, избавляет от необходимости куда-либо идти.
• Дистанционное получение различных государственных услуг. Например, уже несколько лет на портале Госуслуг реализуется возможность оформления загранпаспорта и других важных документов посредством ЭЦП.
• Поиск и покупка товаров и услуг по наиболее низким ценам. При помощи ЭЦП можно совершать покупки в виртуальных магазинах, участвовать в тендерах и аукционах.

Для организаций список преимуществ еще более полный. Например, ЭЦП позволяет подписывать платежные документы и другие важные бумаги, посылать требования в банк.

Разновидности ЭЦП

На сегодняшний момент в России используют одну из двух разновидностей ЭЦП: одиночная и множественная. Каждая из них имеет свои особенности.

И если организации давно оценили ЭЦП и используют ее сегодня все чаще, то обычные граждане относятся к ней пока с некоторым непониманием. Те же, кто решился на получение электронной подписи, сможет решить при помощи нее следующие проблемы:

1. позволяет идентифицировать владельца;
2. защищает документ от подделки (за счет наличия криптографической защиты);
3. является подтверждением того, что подписавшая сторона взяла на себя обязательства или обязанности, прописанные в документе.

Работа электронных подписей невозможна без наличия специальных ключей и сертификатов. Выдают их непосредственно в специализированном центре. Любая ЭЦП имеет следующие ключи:

• Открытый
  . Его еще называют проверочным. Его видят все участники сделки, а не только владелец ключа. Используется он для исключения вероятности подделки. Именно этот ключ подтверждает достоверность проставленной электронной подписи.
• Закрытый
  . Он известен только владельцу ЭЦП. Функция его заключается в непосредственном подписании документов.

Кроме ключа существует еще один необходимый атрибут любой электронной подписи. Речь идет о специальном сертификате для ключа. Он может быть предоставлен владельцу в одном из следующих форм:

• на бумаге;
• на электронном носителе.

Сертификат выступает своеобразным удостоверением личности для владельца подписи. В нем содержится следующая информация:

• номер открытого ключа;
• информация о владельце;
• сведения о центре, выдавшем ключ.

Только при наличии активного сертификата может быть закодирована ЭЦП. Если договор подписывается несколькими лицами, то все они должны иметь непросроченный документ. В противном случае оформить бумаги не удастся.

Срок действия сертификата — 1 год. После этого он не может использоваться владельцем. Сама же подпись с просроченным сертификатом никакой достоверности не имеет. Если срок действия закончен, а владельцу и дальше требуется ЭЦП, то ему нужно продлить сертификат. Только после этого подпись вновь станет рабочей.

Если гражданин изменил фамилию или какие-то другие личные данные, то ему нужно сразу же обновить сертификат. Иначе он будет недействительным.

Проверка подписей проходит при помощи специальных шифровальных средств. Они необходимы для создания ключа и непосредственно самой электронной подписи, а также для их проверки.

ЭЦП для физических лиц

Обычные граждане все чаще обращаются за услугой изготовления электронной подписи. Неудивительно, ведь зачем сидеть в очередях, куда-то идти, если все можно сделать дистанционно. Для этого нужно иметь лишь выход в интернет и специальную электронную подпись. Физическим лицам можно использовать одну из следующих разновидностей ЭЦП:

1. Неквалифицированная
   . Отличается простотой изготовления и использования. Создать ее можно самому у себя дома. Для этого достаточно воспользоваться шифровальной программой. Правда, юридическую силу такая ЭП не имеет, зато она может использоваться внутри одной организации или между друзьями, родственниками, коллегами.
2. Квалифицированная
   . Это уже полноценная ЭП, выдача которой производится в специализированном аккредитованном учреждении. Она приравнивается к обычной подписи и имеет такую же силу. Иногда ее используют даже в судах и различных муниципальных и государственных структурах.

Конечно, если хочется иметь ЭЦП, равную обычной подписи, то необходимо обратиться в аккредитованный центр. Тем более что процедура получения документа для обычных граждан намного проще, чем для юридических лиц. Так, человеку для оформления подписи потребуется только российский паспорт и платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанции из банка будет достаточно).

Чтобы оформить ЭЦП, человек должен выбрать для себя подходящий удостоверяющий центр. Важно, чтобы учреждение было аккредитованным. В противном случае выдавать электронные подписи оно не имеет права. Перед отправкой в центр нужно оплатить госпошлину, получить квитанцию в банке или распечатать ее. И отправится с ней, паспортом и флешкой или диском в учреждение. Носители потребуются для записи на них закрытого ключа. Далее процедура будет производиться в такой последовательности:

1. Обращение в центр. Именно там, в конечном итоге, человек и получит ключи с сертификатом.
2. Выбор пароля. Придумывать их нужно самому. Лучше, если это будет какой-то запоминающийся пароль, ведь сменить его из-за своей забывчивости нельзя. Тогда процедуру получения ключей ЭЦП придется проходить заново.
3. Заполнение документов на оформление открытого ключа.
4. Регенерация закрытого ключа, закачка файлов на диск или флешку.
5. Передать работнику центра все документы, придумать пароли.
6. Получить сертификат на выданные ключи.

Иногда процедура получения электронной подписи может быть несколько иной. Тут уже все зависит от порядка центра, в который обращается человек. Ряд организаций требуют личного обращения, а кто-то готов оформить все документы дистанционно посредством интернета.

Использование ЭЦП

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

• ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)
  . Она представляет собой особую телекоммуникационную сеть, посредством которой реализована возможность предоставления ряда государственных и муниципальных сведений физическим лицам. Работа с этим сервисом возможна даже при наличии неквалифицированной подписи. На сайте можно получить интересующую справочную информацию.
• ЕПГУ (Единый портал государственных услуг)
  . Это крупнейший российский портал, предоставляющий услуги населению страны. Но для работы с этим сервисом потребуется квалифицированная ЭЦП. Эта необходимость объясняется тем, что при помощи портала можно проводить юридически значимые операции.

Благодаря этим двум сервисам люди получили дистанционный доступ к различным государственным услугам. Число этих услуг постоянно растет. Так, например, при помощи портала госуслуг сегодня можно получить обычный паспорт (повторно), заграничный паспорт, ИНН, открыть свое ИП, зарегистрироваться в квартире, поставить на учет свое транспортное средство. Можно даже узнать о наличии штрафов в ГИБДД и состоянии счета в ПФР.

Создание и регистрация электронной цифровой подписи требует определенных затрат. Именно поэтому получить эту услугу бесплатно физическим лицам сегодня нельзя. Если человек решился на оформление ЭЦП, то ему придется выделить на это деньги из своего бюджета. Стоимость в различных регионах и центрах разнится. В целом же, цена варьируется от 2 500 до 10 000 рублей.

Конечная стоимость будет зависеть, в том числе и от того, в каких условиях будет получена подпись. Понятно, что если клиент не хочет идти в центр сам, то ему нужно быть готовым заплатить больше, чем при непосредственном обращении.

Тенденции отрасли говорят о постепенном росте спроса на услугу. Люди все чаще стали прибегать к использованию электронной цифровой подписи. Развитие сферы криптографической защиты позволяет постепенно снижать стоимость услуг.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru

.

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание:

Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание:

Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken

это пароль– 1234567890;

— для ruToken

и ruToken
ЭЦП

это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P
.
S
.:

Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

На «Госуслугах» и как получить её – этот вопрос мучает многих пользователей «Единого государственного портала» с тех пор, как Д. Медведев объявил, что ЭЦП будет доступна любому гражданину, а не только организациям.

Простейшие услуги можно получить и без какого-либо подтверждения – к числу таких относится, например, проверка штрафов ГИБДД . Однако эти сервисы составляют лишь малую долю функционала портала «Госуслуги». Чтобы использовать сайт «на полную катушку», точно придётся задуматься о получении подтверждённой учетной записи – а для этого нужна ЭЦП.

Для чего нужна ЭЦП

Многие тематические порталы отвечают на этот вопрос весьма расплывчато или вовсе не дают ответа. Другие вводят читателей в заблуждение, утверждая, что с ЭЦП гражданин сможет получать вообще любые услуги и ему даже не придётся покидать собственного дома.

На самом деле все сервисы портала «Госуслуги» доступны гражданину, прошедшему полную регистрацию, независимо, есть ли у него ключ подтверждения или нет. Скажем, информация о том, что зарегистрировать ИП через «Госуслуги» можно только с использованием ЭЦП, является ложной.

Для чего же действительно нужна электронная подпись физическим лицам на «Госуслугах»?
Существуют два способа подключения к всероссийскому порталу: классический и электронный. Используя классический способ, гражданин вынужден заполнять многочисленные бланки и формы каждый раз, когда необходимо воспользоваться какой-либо государственной услугой. Электронный способ предполагает применение ЭЦП и избавляет юзера от регулярной писанины.

Вывод: за счёт электронной подписи можно сделать процедуру использования портала «Госуслуги» более простой, однако доступа к каким-то уникальным сервисам ЭЦП не даёт. Важность этого средства подтверждения для «Госуслуг», увы, преувеличена.

Пригодится ли ЭЦП для других целей

Безотносительно к «Госуслугам» ЭЦП предоставляет обладателям некоторые преимущества:

Возможность отправлять заявления о поступлении в ВУЗ.
Всё большее число образовательных учреждений внедряют подобную практику. В этой ситуации наличие ЭЦП даст весьма ощутимую материальную выгоду: родителям не придётся тратить деньги на то, чтобы возить своё чадо по городам для подачи бумажных заявлений.

Право на участие в онлайн-торгах.
На таких торгах обычно распродаётся имущество компаний-банкротов по ликвидационной цене, которая может быть ниже рыночной в разы.

Возможность делового сотрудничества через интернет.
ЭЦП полезна и лицам, которые по долгу службы имеют дело с фрилансерами – людьми, оказывающими услуги через Всемирную сеть. Подпись позволит сформировать договор о выполнении работ – тогда сотрудничество не будет крепиться на честном слове.

Как получить подпись

Учитывая изобилие сервисов на государственном сайте, пользователи часто ищут способы, как сделать электронную подпись на «Госуслугах». К сожалению, такой услуги на портале нет. Тому, как получить электронную подпись для «Госуслуг» другими способами, посвящена инструкция.

Подготовьте документы.
Физлицу понадобятся паспорт и СНИЛС . Рекомендуется также захватить с собой карточку, на которой записаны адрес электронной почты и почтовый адрес по месту регистрации. Данные будут необходимы при оформлении ЭЦП.

Обратитесь в один из Удостоверяющих центров или МФЦ.
Где же получить ключ электронной подписи для «Госуслуг»? Беспроигрышный вариант – посещение одного из офисов обслуживания «Ростелеком». Есть и другие варианты – полный перечень УЦ присутствует на официальном портале Минкомсвязи (www
.minsvyaz.ru/ru/) и на сайте «Электронное правительство» (https://e-trust.gosuslugi.ru/CA).

Обратите внимание: гражданин не должен задумываться, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно — оформление ЭЦП и так не требует денег. Потратиться придётся только за носитель USB
– стоит он порядка 700 рублей.

Уточните, что вам нужна именно квалифицированная подпись.
Существуют и неквалифицированные: такие можно создавать на домашнем компьютере с помощью специальной программы. Юридической силы неквалифицированный инструмент подтверждения не имеет. Сотрудники «Ростелекома» занимаются оформлением только квалифицированных подписей, однако, если вы предпочли обратиться в другую, менее крупную организацию, прояснить этот момент всё же стоит.

Подайте документы, оплатите стоимость USB
-носителя в кассе УЦ и подпишите заявление о получении ЭЦП
. Далее вам остаётся ждать, когда сотрудники УЦ выполнят работу. Скорее всего, они управятся минут за 30.

Получить ЭЦП.
На руки заявителю выдают:

Сам девайс – USB
-носитель с подписью.

Акт о передаче.

Сертификат на ключи для ЭЦП.

Краткую памятку пользователя.

Как подтвердить подлинность ЭЦП через «Госуслуги» и другими способами

Подтверждение электронной подписи через «Госуслуги» даёт возможность сделать вывод, насколько качественно сотрудники УЦ выполнили свою работу. Проверка сертификата ключа электронной подписи на «Госуслугах» производится на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Через кнопку «Загрузить файл» нужно найти сертификат электронной подписи. Очевидно, что храниться он будет на съёмном диске (USB
-носителе).

После ввода цифр необходимо кликнуть на кнопку «Проверить», расположенную чуть ниже.

Примерно так же, как проверять электронную подпись через «Госуслуги», можно использовать для подтверждения «Единый портал электронной подписи».

Через кнопку «Выбрать» найдите в проводнике сертификат электронной подписи, затем поставьте галочку в поле «Я не робот» и нажмите «Проверить сертификат».

Результаты, полученные с помощью обоих сервисов, окажутся одинаково верными.

Как подтвердить аккаунт на «Госуслугах»

Гражданам, которые не понимают, как пользоваться электронной подписью на «Госуслугах», напомним, что путём заполнения форм и внесения персональных данных они могут получить только стандартный или упрощённый аккаунты. С упрощённой учётной записью «много каши не сваришь» — большая часть услуг закрыта.

Если вы не знаете статус своего аккаунта, зайдите в раздел «Мои данные» и обратите внимание на этот информационный блок:

Если значится, что аккаунт подтверждён, проблем нет – все услуги доступны. Обладателю же упрощённой (или стандартной) учётной записи следует задуматься о том, чтобы повысить статус своего аккаунта на «Госуслугах». Сделать это можно как через заказ бумажного письма с персональным кодом на почту, так и с помощью электронной подписи.

На этапе подтверждения учётной записи пользователь будет поставлен перед выбором:

При наличии ЭЦП следует выбирать третий вариант.

Система попросит вас подключить USB
-устройство к девайсу, с которого вы выходите в интернет. Вставьте флешку и нажмите «Готово».

Пользователям, которые не знают, как найти на «Госуслугах» об электронной подписи хоть какую-то информацию, будет полезна эта ссылка https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf
. Здесь можно получить массу сведений об использовании ЭЦП на Едином Государственном портале.

Как использовать ЭЦП для регистрации организаций

Электронный сертификат обязательно нужен для регистрации организации на «Госуслугах».
Сама процедура регистрации происходит так.

Нажмите кнопку «Добавить организацию» в Личном Кабинете на портале.

Обратите внимание: учётная запись организации заводится только при наличии действующего аккаунта физического лица. Поэтому при необходимости зарегистрировать компанию на «Госуслугах» генеральный директор должен сначала завести обычный аккаунт на себя, потом создать учётную запись фирмы.

Выберите необходимый раздел: «ИП» или «Юридическое лицо».

Для регистрации ИП электронная подпись не обязательна.

Выбрав раздел «Юридическое лицо», вы увидите краткую инструкцию, в которой говорится, что носитель ключа нужно присоединить к ПК уже на этом этапе. Извлекать ЭЦП нельзя до того момента, пока процедура не завершится.

Если юридическому лицу без электронной подписи не обойтись, то обычному гражданину стоит крепко задуматься, нужна ли ему ЭЦП и не станут ли расходы на её приобретение бессмысленными. Главный плюс ЭЦП для физлица заключается в том, что можно получить подтверждённую учётную запись на «Госуслугах» немедленно, не ожидая целый месяц, когда на почту поступит письмо с необходимым кодом. Однако, если время позволяет подождать – зачем переплачивать?